Häufig gestellte Hochzeitsfragen / FAQ

Hier finden Sie Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen zur Hochzeitsplanung. Sollte Ihre Frage bzw. Antwort nicht dabei sein, rufen Sie mich einfach an Tel: 0351-79510826 oder schreiben mir eine Mail an kontakt@aivaevent.de

So eine Hochzeitsplanerin ist bestimmt teuer, oder?

Nicht unbedingt. Sie entscheiden, welche Punkte Sie selbst übernehmen und was Sie mir übergeben. So haben Sie die volle Kontrolle und können alles, worauf Sie Lust haben, selbst umsetzen – und gleichzeitig alles abgeben, was Sie nur nervt! Das Kennenlerngespräch (1 Stunde) ist übrigens immer kostenlos. Hier finden Sie die 3 Grundpakete, die ich anbiete, einmal zusammengefasst zum Herunterladen: LINK zum pdf.

Ich möchte eine individuelle und ungewöhnliche Hochzeit, heirate aber zum ersten Mal. Kann ich AIVAEvent trotzdem buchen?

Natürlich. Nur weil wir uns auf zweite oder dritte Hochzeiten spezialisiert haben, heißt das nicht, dass wir nicht auch gern eine erste Hochzeit planen und durchführen! Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie uns! (LINK zum Kontaktformular)

So ein rauschendes Fest möchte ich auch feiern, aber heiraten will ich deshalb trotzdem nicht! Kann ich auch einen runden Geburtstag wie eine Hochzeit feiern?

Selbstverständlich. Wir lassen dann die Herzchen weg :-). Schreiben Sie uns, wovon Sie für Ihren runden Geburtstag träumen, und wir werden alle Hebel in Bewegung setzen, um ihn zum Fest Ihres Lebens werden zu lassen! Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite Privatevents. (Siehe auch Familienfeier / Privatevent)

Was für Leute buchen eigentlich Hochzeitsplaner? Sind das alles Millionäre?

Nein. Unsere Kunden sind:

• häufig beruflich stark eingespannt oder
• kommen von auswärts und kennen sich nicht gut aus oder
• fühlen sich von den hohen Ansprüchen und vielen Angeboten erschlagen oder
• haben keine zündende Idee, wie ihre Hochzeit einzigartig werden kann oder
• haben keine Verhandlungserfahrung oder
• möchten nicht völlig erschöpft sein, wenn das Fest anfängt

Wenn Sie sich da wiederfinden, sollten wir miteinander sprechen! Tel: 0351-79510826

Lohnt es sich, einen Hochzeitsplaner zu beauftragen? Kann ich das nicht selbst?

Doch, natürlich können Sie Ihre Hochzeit auch selbst organisieren, denn wenn man sich lange genug einarbeitet und viel Zeit hat, kann man (fast) alles selbst machen! Doch genau das ist der springende Punkt: Mit Experten geht es schneller und man zahlt kein Lehrgeld.

Anhören – eine gute Hochzeitsplanerin hört genau hin, was Sie sich wünschen. Das ist nicht selbstverständlich. Bei mir gibt es kein 0815-Programm und bei mir werden Sie nicht in eine Form gepresst. Ich lese auch zwischen den Zeilen und vermittle im Zweifel zwischen Bräutigam und Braut. 😉

Inspirieren – wenn Sie nicht wissen, was es alles für Möglichkeiten gibt, können Sie es auch gar nicht erst anfragen. Daher ist ein wichtiger Teil meiner Arbeit die Inspiration. Ich

• schlage z.B. besondere Themen (Mottohochzeiten, z.B. James Bond) und Farbkonzepte für Sie vor,
• zeige Ihnen tolle Locations (das schönste Standesamt, die romantischste Kirche, der urige Leuchtturm …), von denen Sie noch nie gehört haben,
• präsentiere Ihnen mitreißende Musikbands, die Sie nicht kennen,
• gebe Ihnen Tipps für Caterer, die genau Ihren Geschmack (aber nicht Ihre Allergien) treffen
• und wenn Sie den Mond möchten, baue ich Ihnen einen 🙂

Dann müssen Sie nur entscheiden, was Sie möchten!

Verhandeln – Jetzt geht es ans Eingemachte. Ich

• suche Lösungen für die Dinge, die Ihnen vorschweben
• hole verschiedene Angebote ein, vergleiche sie und geben Ihnen einen ersten groben Kostenrahmen
• spreche auf Basis meiner langjährigen Hochzeits-Erfahrung Empfehlungen aus
• verhandel mit allen Partnern (Catering, Location, Möbellieferant, Florist, Dekorateur, Fotograf, Musiker, Showpersonal) in der engeren Auswahl, weil ich die Preise im Markt genau kenne und so das Beste für Sie herausholen kann
• finde kostengünstige Alternativen, wenn ein Konzept aus dem Ruder läuft

Anpacken – Der große Tag ist gekommen! Ich begleite Sie (wenn Sie das möchten) und:

• bin rechtzeitig vor Ort (Trauort, Feierlocation) und prüfe die Locations
• helfe mit bei der Dekoration
• überwache den Aufbau des Mobiliars vor Ort
• koordiniere die Dienstleister und stehe für letzte Absprachen zur Verfügung
• überwache den Ablauf- und Zeitplan, damit alles glatt läuft
• bin die Ansprechpartnerin & Feuerwehr für alle Probleme, die in letzter Minute auftreten
• betreue Ihre Gäste, indem ich für deren Fragen zur Verfügung stehe
• bezahle die Künstler/Dienstleister in Ihrem Namen
• erstelle eine abschließende Kostenübersicht

Ich möchte gern eine tolle Hochzeit feiern, lade aber nur wenige Gäste ein. Übernehmen Sie auch kleine Hochzeiten?

Sehr gern sogar! Kleine Hochzeiten machen mir ganz besonders viel Spaß, weil wir dabei so viele Möglichkeiten haben (eine Hochzeit mit 200 Gästen ist von vorne herein in manchen Punkten stark eingeschränkt, insbesondere, wenn es um die Location geht).

Ersetzt eine freie Trauung die standesamtliche Trauung?

Nein. Die standesamtliche Trauung ist vom Staat gesetzlich vorgeschrieben und hat mit der kirchlichen oder freien Trauung nichts zu tun.

Ich bin schon standesamtlich verheiratet. Organisieren Sie auch freie Trauungen zu einem späteren Zeitpunkt?

Natürlich! Aktuell werde viele Hochzeiten nachträglich gefeiert, weil 2020 einige Feste ausfallen mussten. Gern können Sie Ihre freie Trauung ganz individuell umsetzen: Am See, in einem Weinberg oder einem Rosengarten, auf einer Obstwiese oder in einem zauberhaften Park am Schloss oder sogar in einigen Kirchen. Wir unterstützen Sie dabei und organisieren auch gern einen freien Trauredner / oder eine freie Traurednerin für Sie.

Ich möchte bei unserer Hochzeit vieles selbst machen und brauche eigentlich nur ein paar kreative Ideen. Geht das?

Ja, sehr gern. In dem Fall können Sie mein Paket 1 buchen: Für Schnelle – Der Crashkurs

Ich brauche eigentlich nur punktuell Unterstützung, denn viele Dinge sind schon geklärt. Machen Sie auch »halbe Hochzeiten«?

Aber ja! In diesem Fall passt mein Angebot Nr. 2 Für Überlegte – Die Auswahl

Ich möchte ein rauschendes Fest feiern, habe aber gar keine Lust auf die ganze Hochzeitsorganisation! Können Sie den stressigen Teil übernehmen?

Sehr gern. Genau dafür sind Hochzeitsplaner da! In diesem Fall passt mein Angebot Nr. 3 perfekt: Für Komfortliebende – Das Komplettangebot

Was soll ich dem Brautpaar zur Hochzeit schenken?

Die Frage werden sich alle Ihre Gäste stellen. Damit Sie nicht z.B. drei Tortenplatten erhalten, obwohl Sie keinen Kuchen mögen, sollten Sie Ihren Gästen klar sagen, worüber Sie sich freuen würden. Ein Hochzeitstisch in einem Einrichtungsgeschäft ist bei zweiten Hochzeiten jedoch selten nötig, da man mit zwei Haushalten ja meistens eher alles in doppelter Ausführung hat. Wenn Sie sich nicht nur Geld wünschen möchten, können Sie Gutscheine für Ihre Hochzeitsreise vorgeben – z.B. für Restaurants, in denen Sie gern essen würden, Ausflüge, die Sie buchen möchten, Massagen und Pflegeprodukte vor Ort oder ein Gutschein für ein Lieblingsgeschäft.

Wieviel soll der zukünftige Ehemann zur Planung der Hochzeit beitragen?

So viel er möchte. Ich freue mich immer, wenn das Brautpaar gemeinsam in die Planung einsteigt, doch selbst wenn einer der beiden nicht gern feiert, ist dies noch kein Zeichen, dass die Ehe zum Scheitern verurteilt ist! Im Gegenteil: Wenn das Brautpaar die Präferenzen des Anderen kennt und respektiert, auch wenn sein oder Ihr Verhalten nicht ganz den gesellschaftlichen Konventionen entspricht, ist dies eine wunderbare Basis für eine gute Ehe.

Was soll ich zur Hochzeit anziehen?

Zweite Bräute können durchaus auch weiß tragen. Die Entscheidung liegt bei Ihnen – es ist Ihr Tag und Ihre Feier. Wenn Sie sich damit nicht wohl fühlen, ist aber jede andere Farbe genauso gut möglich. Nur schwarz wäre ziemlich exzentrisch – doch selbst das ließe sich, eingebunden in den richtigen Rahmen, durchaus umsetzen.

Für Ihre Gäste ist ein Hinweis auf die Kleiderordnung sehr hilfreich, daher sollte Sie diese gleich in der Hochzeitseinladung notieren. Wenn Abendkleider und Smoking die korrekte Bekleidung für die Hochzeit sind, steht übrigens manchmal der englischen Begriff »black tie« auf der Hochzeitseinladung. Das ist also kein Aufruf, eine schwarze Krawatte anzuziehen! In Deutschland ist eher der Begriff »festliche Abendgarderobe« üblich.

Sollten Sie eine Hochzeit am Strand oder in einem Garten planen, ist es ganz besonders wichtig, dass Sie eine Vorgabe zum Dresscode geben. Damit ersparen Sie Ihren Gästen viele Fragen.

Kinder auf der Hochzeit – wie vermeide ich, dass es ein Kindergeburtstag wird?

Für Kinder sind Hochzeiten ganz besondere Feste. Damit die Erwachsenen trotzdem unbeschwert feiern können, helfe ich Ihnen gern bei der Planung. So ist es z.B. ideal, wenn die Kinder direkt in der Location schlafen, in der auch gefeiert wird. Dann kann man immer mal wieder schnell nach ihnen schauen und trotzdem weiter feiern. Gern vermittle ich Ihnen Kinderbetreuungen, die sich darauf spezialisiert haben, die Kinder für mehrere Stunden mit spannenden Spielen zu unterhalten. So kann die ganze Familie entspannt feiern.

Wenn Sie nicht möchten, dass die Kinder mitgebracht werden, sollten Sie dies in der Einladung ausdrücklich erwähnen. So können sich ihre Gäste langfristig darauf einstellen. Gern helfe ich Ihnen bei der Formulierung.

Wir planen eine Gartenhochzeit, doch was tun wir, wenn es regnet?

Da niemand auf das Wetter Einfluss nehmen kann, wird bei einer guten Planung immer eine Alternative vorbereitet. Häufig wird dies durch große Zelte gelöst, die durch Blumenschmuck festlich dekoriert werden. Selbst wenn das Wetter schön ist, finden sich die Gäste am Abend häufig im Festzelt wieder, da es vor der Kühle der Nacht schützt.

Muss ich eigentlich noch irgendetwas selbst tun, wenn ich das Komplettangebot gebucht habe?

Ja. Einige wenige Dinge kann ich Ihnen nicht abnehmen. 

• Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Hochzeit. D.h., grundsätzlich treffen Sie alle Entscheidungen und müssen sich mit den Vorschlägen, die ich für Sie ausarbeite, auseinandersetzen. Die Verträge mit den Dienstleistern schließen Sie auch direkt ab (nachdem ich sie für Sie vorbereitet und verhandelt habe). So gibt es keine Missverständnisse und es geht für alle am schnellsten.
• Die Papiere beim Standesamt einreichen
• Die Absprache mit dem Pfarrer / Priester / Pastor oder mit dem Trauredner / freiem Theologen
• Der Kauf des Brautkleides bzw. Brautanzugs (ich komme aber gern mit, wenn Sie es wünschen!
• Ringe aussuchen und kaufen

Wie kann ich Sie bei Ihrer Hochzeitsplanung unterstützen?

Lassen Sie uns einfach darüber reden. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Sylvia Holfert – Gründerin und Inhaberin von Aivaevent

Mail: kontakt@aivaevent.de