Familienfeier Region Dresden – Planung & Organisation

Privatevents – Familienfeste planen, vorbereiten & organisieren

Es gibt Tage, die kommen nur einmal im Leben, und wie schön ist es, wenn sie richtig gefeiert werden! Doch manchmal ist die Planung des Familienevents nicht so einfach, und zwischen den unterschiedlichen Ansprüchen, dem Zeitmangel und der schier unendlichen Auswahl der Eventlocations und gastronomischen Angebote sowie der Musik werden die Vorbereitungen für das Fest zur Belastung. Damit Ihr Familienfest für alle Gäste ein unvergessliches Erlebnis wird und alles wie am Schnürchen klappt, stehe ich Ihnen mit meiner Erfahrung und meinem Wissen zur Seite.

Dabei spezialisiere ich mich ganz besonders auf Feste, die alle Generationen umfassen. Ich sorge dafür, dass die Bedürfnisse aller Gäste berücksichtigt werden, damit auch kleine Racker mit ihrer unbändigen Energie, gesundheitlich angeschlagene Großtanten, gestresste Geschäftsleute, allergiegeplagte Onkel und gelangweilte Teenager am Ende begeistert sagen: »Das war ein wunderschönes Fest!«

Egal, ob Sie Ihren runden Geburtstag oder Ihre silberne oder goldene Hochzeit feiern möchten, ich liefere Ihnen die passenden Ideen, plane mit Ihnen die Ausgestaltung und überwache die Durchführung. So können Sie sich auf Ihrem wunderschönen Fest selbst ganz entspannt wie ein Gast fühlen und den Tag rundum genießen.

Folgende Punkte müssen geplant werden:

Wo soll die Feier stattfinden?

Eine Gartenfeier im eigenen Garten spart zwar die Miete der Eventlocation, doch die Möbel, Festdekoration und Zelte für einen etwaigen Regenguss müssen zusätzlich organisiert werden.

Eine Feier in der eigenen Wohnung muss gut überlegt sein, damit der Platz auch reicht. So muss z.B. darauf geachtet werden, dass alle Familienmitglieder unkompliziert von der Tafel aufstehen können.

Wenn weder der eigene Garten noch das eigene Wohnzimmer in Frage kommen, gilt es, eine schöne Location zu finden. Hier kann natürlich das Lieblingsrestaurant gewählt werden. Wenn es etwas ausgefallener sein soll, kennen wir bei AivaEvent einige Geheimtipps in Dresden und Sachsen, die Ihrem Familienfest das gewisse Etwas geben.

Wie wird eingeladen?

Schon die Einladung sollte gute Laune machen und ein Funkeln der Vorfreude in die Augen der Gäste zaubern. Daher ist die Recherche der richtigen Papeterie, der passende Einladungsentwurf und eventuell ein besonderes Motto ein wichtiger Schritt in der Planung.

Was gibt es für Musik / als Rahmenprogramm?

Livemusik sorgt auf jedem Fest für eine unvergleichliche Stimmung. Egal ob Jazzband, Klavierduett, oder Schlager zum Geburtstag – wir haben die Kontakte und vermitteln die besten Künstler, Alleinunterhalter oder Musikbands … damit nicht nur die Korken knallen, sondern auch die Füße im Takt wippen!

Was gibt es zu essen?

Dies ist eine der zentralen Fragen, denn mit der Qualität des Caterings steht und fällt der Erfolg Ihres Festes. Dabei steigen die Herausforderungen ständig: Ob laktosefrei, glutenfrei, alkoholfrei, vegetarisch oder vegan … wir helfen Ihnen, ein Menü zusammenzustellen, das Gourmets und Anspruchsvolle gleichermaßen glücklich macht.

Brauche ich einen Caterer?

Das hängt von Ihren kulinarischen Fähigkeiten und der Größe Ihrer Familienfeier ab. Selbst wenn Sie sich zutrauen, ein wunderbares Menü zu kochen, brauchen Sie ausreichend Kapazitäten, um die Zutaten und die fertigen Gerichte zu kühlen bzw. zu lagern, bis sie serviert werden. Das kann insbesondere bei einem Sommerfest im Garten eine Herausforderung darstellen.

Werden Übernachtungsmöglichkeiten für die Gäste gebraucht?

Manchmal bietet die Traumlocation für Ihr Event nicht die ausreichende Menge an Schlafplätzen. Dann gilt es, umliegende Hotels & Pensionen zu finden und die Gäste so aufzuteilen, das sich möglichst gute Fahrgemeinschaften bilden können.

Soll es eine gemeinsame Unternehmung geben?

Viele runde Geburtstage werden heute nicht mehr im großen Kreis, sondern im engsten Familienkreis, aber dafür über mehrere Tage gefeiert. Bei einem mehrtägigen Ausflug in das zauberhafte Dresden, das romantische Meißen, die beeindruckende sächsische Schweiz oder an die idyllische Ostsee organisiere ich gern Unternehmungen, die genau zu Ihrer Familie passen – egal, ob Sie mit Alpakas spazieren gehen möchten, eine Weinbergwanderung mit intensiver Verkostung vorziehen, im Fußballstadion von Dynamo Dresden hinter die Kulissen schauen möchten oder die Kulturhighlights des Zwingers in einer Sonderführung erleben möchten … ich kenne die Adressen und stelle Ihnen ein Programm zusammen, das keine Wünsche offen lässt und Ihnen dennoch Verschnaufpausen gönnt.

Wird eine Kinderbetreuung benötigt?

Auch dies hängt von Ihrer Familie und Ihren Wünschen ab. Viele Aktionen sind für die ganze Familie interessant. Wenn es aber z.B. ein eleganter Abendbesuch in der Semperoper sein soll, organisieren wir für Sie gern eine zuverlässige und humorvolle Kinderbetreuung, die Ihren Kindern einen unvergesslichen Abend verschafft, während Sie sich entspannen.

Brauchen Ihre Gäste eine Transportmöglichkeit zur Location?

Ein erstaunlich großer Anteil der Planung dreht sich darum, wie man alle Teilnehmer zur richtigen Zeit von A nach B bringt. Ich recherchiere für Sie die günstigsten und bequemsten Transfermöglichkeiten, egal ob kleiner oder großer Bus, Taxi, Kutsche oder Seilbahn und helfe Ihnen dabei, dass schon der Weg Teil der einmaligen Städtereise wird.

Reicht das Budget?

Diese Frage treibt alle um, die ein Fest planen … denn der Fantasie (und den Kosten) sind keine Grenzen gesetzt! Wenn Sie mir Ihre finanziellen Grenzen nennen, helfe ich Ihnen, das beste aus Ihrem Budget herauszuholen. Ich kenne die Preise im Markt und kann für Sie so verhandeln, dass ganz besondere Erinnerungen auch mit einem kleinem Budget geschaffen werden können, z.B. mit einer Fahrradtour mit anschließendem Picknick am Elbufer.

Welche Geschenke passen am besten für einen runden Geburtstag?

Meistens sind die Gäste ratlos, was man Schönes schenken kann, denn die kleinen Wünsche hat das Geburtstagskind sich in der Regel schon selbst erfüllt. Helfen Sie Ihren Gästen, indem Sie ihnen einen Vorschlag machen. So können Sie z.B. Spenden für einen guten Zweck sammeln, der Ihnen am Herzen liegt. Da viele Gäste Geldgeschenke lieblos finden, können Sie z.B. vorschlagen, dass die Spende originell als einzelne Blume verpackt werden soll. So können alle ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringen, und es gibt am Ende einen bunten Strauß, der sehr attraktiv überreicht werden kann.

Muss ein Fotograf gebucht werden?

Bei Hochzeiten gehört ein Fotograf immer dazu, dabei sind auch runde Geburtstage und goldene oder silberne Hochzeit perfekte Gelegenheiten, um das besondere Fest in besonderen Bildern festzuhalten. Besonders spannend wird es, wenn alte Bilder nachgestellt werden und so die Entwicklung dokumentiert wird. Ich helfe Ihnen bei der Suche nach einem Fotografen, der Ihre Familienfeier in wunderschönen Erinnerungsfotos festhält.

Rufen Sie mich an, wenn Sie ein ganz besonderes Familienfest planen möchten!

Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Das erste Gespräch ist unverbindlich und kostenlos!

Ihre Sylvia Holfert – Gründerin und Inhaberin von AIVAEvent